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Etablir des relations fortes avec les décideurs territoriaux

Management et leadership

EN BREF

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Créer du relationnel avec les élus exige une bonne compréhension de leur logique de décision, une connaissance fine de leurs territoires et la prise en compte d'un contexte en forte évolution : décentralisation, développement de l'intercommunalité, pression économique et sociale forte. L'approche technique ne suffit pas pour se positionner en partenaire territorial. 

THÉMATIQUES

Rôles et compétences des structures et acteurs territoriaux, politiques, administratifs et socio-économiques. Typologies des territoires. Codes, comportements et méthodes de conduite d'entretien avec un élu. communication adaptée aux différents stades d'un projet; Valorisation de la contribution de l'entreprise au territoire.  

OBJECTIFS

DISPOSER d'outils de diagnostic et d'analyse du fonctionnement des territoires

ACQUERIR des élements de compréhension du jeu des acteurs locaux

MAITRISER et ORGANISER le relationnel avec les élus territoriaux selon un savoir-être adapté.

 

 

METHODES PEDAGOGIQUES

Cette formation est strictement limitée à 10 personnes pour permettre des ateliers coachés. La deuxième journée  est consacrée à une

rencontre avec les élus sur leur territoire pour une mise en pratique des apports de la première journée.

PROGRAMME DÉTAILLÉ ET HORAIRES

Journée 1
9h00

Introduction, reccueil des attentes et présentation de la session

Connaître la logique de décision de l'élu

9h30

Les champs de compétence territoriale et les services de l'Etat

L'autorité politique de l'élu : part du politique et du technique, logique citoyenne, sujets sensibles

Le cadre économique : marges et contraintes en matière d'investissements et de  programmation

Le cadre partenarial : relations avec le secteur privé, connaissances, vision, attentes

Le cadre éthique et démocratique : transparence, concertation

Personnaliser la relation avec l'élu en fonction de son territoire

10h30

Caractériser  le territoire de l'élu

Identifier l'environnement décisionnel : qui influence qui

Préparer l'entretien : l'étude de contexte

Valoriser sa structure comme partenaire territorial

 

Atelier coaché : caractériser son territoire en établissant une cartographie relationnelle des décideurs

14h00
Un représentant d'EDF

Témoignage d'un maitre d'ouvrage : organiser et planifier sa relation avec les élus 

Etablir le contact avec les VIP

15h00

Le contact avec un grand élu aux différents temps du mandat, synchroniser les contacts avec les élus et les autres acteurs territoriaux. Choisir la bonne opportunité : entretien formel, contact sur dossier en cours, visite de terrain. Mener un entretien avec un élu : ouvrir, se positionner, présenter, argumenter, conclure

 

Atelier coaché : conduire un entretien avec un élu

Organiser sa communication

16h00

Construire une notoriété et une image territoriale valorisante pour l'élu : quels thèmes, quelles occasions, quels modes de communication aux différentes phases du projet, la relation avec l'élu en situation de crise du type accident de chantier   

 

Atelier coaché : établir le plan de communication locale d'un projet en phase amont

17h00

Préparation de l'expérimentation sur le terrain : objectifs, modalités et élements de territoire

FIN DE LA journée À 18h00

Journée 2

MISE EN PRATIQUE SUR LE TERRAIN : REALISATION D'UNE ETUDE DE CONTEXTE PAR ENQUETE AUPRES D'UN MAIRE ET D'UN REPRESENTANT DES SERVICES DE L'ETAT

Rencontre avec un maire

9h00

Présentation du territoire par le Maire : sa logique de décision, le profil de son territoire, sa perception des maîtres d'ouvrage et de la relation entre maires et partenaires

10h00

Travail de groupe :

Qualifier les attentes de l'élu à partir de sa présentation et des questions posées

Formaliser l'étude de contexte en faisant ressortir les points marquants sur la logique de décision, le profil du territoire et la perception par le Maire des maîtres d'ouvrage

Présentation et analyse

Rencontre avec un representant des services déconcentrés de l'état des Yvelines

14h00
Un repésentant de la Préfecture des Yvelines

Présentation par un représentant des services de l'état en préfecture

15h00

Travail de groupe

Compléter l'étude de contexte sur la vision par l'Etat des priorités du territoire et le jeu relationnel entre l'Etat, le maître d'ouvrage et les collectivités territoriales

Qui voir, à quel niveau, quelle gouvernace projet mettre en place ?   

15h45

Développer une posture de confiance vis-à-vis des décideurs territoriaux : savoir-faire et savoir être prioritaires

Travail par chacun de ses priorités et conseil des formateurs

17h00

Conclusion et évaluation de la session

FIN DE LA session À 17h30

PRÉ-INSCRIPTION : Etablir des relations fortes avec les décideurs territoriaux

Solution sur mesure

contact : 01 44 58 28 12