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Achat de prestations intellectuelles : de lexpression du besoin à la passation du marché

Gestion et maîtrise des contrats

EN BREF

L’amont des projets d'infrastructures, depuis les études d’opportunité jusqu’à l’enquête publique,
requiert de nombreuses prestations intellectuelles (d’études, d’assistances diverses, de
concertation…). Les aléas pendant cette phase où le projet est encore en cours de définition
rendent la gestion des marchés souvent problématique. Leur élaboration requiert donc, au-delà
du formalisme juridique, une analyse précise des besoins et une stratégie d'achat
particulièrement fouillée / spécifique.
Des solutions existent pour permettre au maître d’ouvrage d’obtenir des prestations de qualité à
un juste coût et de gérer les aléas autrement que par avenant.

THÉMATIQUES

Identification des besoins en prestations intellectuelles | Méthode de formalisation et qualification
du besoin spécifique | Choix de la forme du marché | Définition de la stratégie d'achat.

OBJECTIFS

Cette formation présente une méthodologie visant à pouvoir :

DEFINIR les besoins et les formaliser dans un CCTP afin d’obtenir les
prestations attendues dans les conditions définies (calendrier, coûts,...),
IDENTIFIER les différentes formes du marché (marché global et forfaitaire,
unitaire,...) et choisir la plus adéquate,
CHOISIR et METTRE EN ŒUVRE une procédure de mise en concurrence.

PROGRAMME DÉTAILLÉ ET HORAIRES

Journée 1
9h00

Introduction et présentation de la session

Rappel de la consistance de la phase amont des projets

9h30
Anne-Lise CORBIN : SI-LEX et Associés

Des premières études à l'enquête publique.
Identification des besoins en prestations intellectuelles

Identification des besoins en prestations intellectuelles

10h00
Anne-Lise CORBIN : SI-LEX et Associés

Typologie et étapes des besoins.
Présentation des études de cas et constitution des groupes.

Présentation des études de cas et constitution des groupes

10h30
Anne-Lise CORBIN : SI-LEX et Associés

Les études de cas, choisies en fonction du champ d'intervention des participants, servent de fil conducteur
aux exercices d'application proposés lors de chaque séquence. Elles abordent différents types d'infrastructures (routières, ferrées…) et différents types de marchés (études, AMO)
Méthodologie de formalisation et qualification du besoin spécifique.

Méthodologie de formalisation et qualification du besoin spécifique

11h00
Anne-Lise CORBIN : SI-LEX et Associés

- Identification
- Méthodologie de formalisation

Méthodologie de formalisation et qualification du besoin spécifique (suite)

14h00
Anne-Lise CORBIN : SI-LEX et Associés

- Méthodologie d'écriture d'un CCTP.
- Exercices pratiques à partir des études de cas.

Les différentes formes de marchés et les critères de choix des modalités les plus adéquates

14h30

Prix forfaitaires, mixtes…
- utilisation des tranches, phases…,
- clauses opérationnelles d'un CCAP et d'un bordereau de prix.
Exercices pratiques à partir des études de cas.

Choix et mise en oeuvre des modalités de mise en concurrence

16h30
Anne-Lise CORBIN : SI-LEX et Associés

- les procédures les plus adaptées,
- méthodologie de rédaction des clauses opérationnelles
d’un RC,

FIN DE LA journée À 18h00

Journée 2

Choix et mise en oeuvre des modalités de mise en concurrence (suite)

9h00

Exercices pratiques à partir des études de cas.

Les enjeux clefs de la stratégie du marché

11h00
Bruno GAUTIER : Toulouse Métropole

Retour d'expérience, points de vigilance et facteurs clés
de succès.

Définition de la stratégie d'achat

14h30
Bruno GAUTIER : Toulouse Métropole
Anne-Lise CORBIN : SI-LEX et Associés

Méthodologie et études de cas d'adaptation aux
différents types de projets et de relations avec les
fournisseurs
- pour des opération d'allotissement
- pour des opérations récurrentes
- pour plusieurs opérations…
Exercices pratiques à partir des études de cas.

FIN DE LA journée À 17h00

PRÉ-INSCRIPTION : Achat de prestations intellectuelles : de lexpression du besoin à la passation du marché

Solution sur mesure

contact : 01 44 58 28 32