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Appliquer les principes de gestion de projet à la conduite d'une opération

Management de Projets

EN BREF

Confronté à un projet dès son démarrage ou déjà en cours, quels outils  privilégier pour piloter le projet au quotidien avec efficacité et atteindre les objectifs fixés ?
 

THÉMATIQUES

Clarifier les besoins des commanditaires et besoins des acteurs.  Organiser le projet et définir le plan de management du projet.  Piloter le projet par le budget.  Piloter le projet par les délais.  Piloter un programme par les livrables. Piloter le projet par les risques. 
 

OBJECTIFS

IDENTIFIER les points clés du démarrage d'un  projet

RENDRE visible l’organisation du projet et la faire vivre pour maintenir les acteurs en mouvement

METTRE en place les outils de pilotage au  quotidien d'un  projet.

PROGRAMME DÉTAILLÉ ET HORAIRES

Journée 1
9h00

Introduction et présentation de la session

9h30
Paul BERGERI : ALGOE

Clarifier les besoins des commanditaires et les responsabilités des acteurs

Identifier les besoins explicites et  implicites
du maître d‘ouvrage
Analyser les fonctions  du projet (analyse fonctionnelle), la valeur du projet (analyse de la valeur), les facteurs clés de succès et d’échec (méthode du futur passé)

10h00
Paul BERGERI : ALGOE

Exercice d’application : identifier les fonctions d’un objet ou d’un projet,  compléter ou actualiser  un cahier des charges avec des indicateurs de résultats et d’effets

10h45
Paul BERGERI : ALGOE

Organiser le projet et  définir le plan de  management du projet (PMP)
Faire le lotissement du projet en identifiant les spécialistes et  les expertises nécessaires, les modes de dévolution et les formes de contractualisation
Choisir le système d’information à mettre en place suivant la complexité du projet

11h30
Paul BERGERI : ALGOE

Prévoir l’interface entreprise projet
Organiser la ou les maîtrises d’ouvrage
Quantifier les besoins de la maîtrise d’ouvrage
Dimensionner les ressources d’études et de réalisation
Partager les responsabilités budgétaires entre maître d’ouvrage et maître d’œuvre

14h30
Paul BERGERI : ALGOE

Piloter le projet par le budget 
Structurer et élaborer le budget
Passer d’un budget APS (étude, foncier, travaux) à un budget par lot
Tenir les objectifs de coûts

 

Intégrer au budget les données en euro courant, en euro constant, les actualisations et révisions de prix et  les avenants
Elaborer les échéanciers en euros courants
Calculer une provision pour risque

Echanges sur les bonnes pratiques

16h30
Paul BERGERI : ALGOE

Piloter le projet par les délais
Structurer l’information de façon à pouvoir  assurer la traçabilité des données sur la durée

Piloter un projet par les tâches

Piloter un programme par les livrables
Construire les outils de pilotage pour maîtriser les processus administratifs, le phasage des travaux et les échéanciers financiers

FIN DE LA journée À 18h30

Journée 2
9h00
Paul BERGERI : ALGOE

Exercice d’application :

analyse d’une procédure puis d’un projet proposé par un stagiaire
Quelle utilisation  pour réduire les délais et fabriquer des  marges de manœuvres

11h00
Paul BERGERI : ALGOE

Analyse des risques et des opportunités d'un projet

14h00
Paul BERGERI : ALGOE

Pilotage global du projet et tableaux de bord

16h30
Paul BERGERI : ALGOE

Conclusion et évaluation de la session

FIN DE LA session À 17h00

PRÉ-INSCRIPTION : Appliquer les principes de gestion de projet à la conduite d'une opération

Solution sur mesure

contact : 01 44 58 28 12