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Piloter un projet d'infrastructure, de l'émergence à la mise en service

Infrastructures et développement durable

EN BREF

Le pilotage de projet s'inscrit au centre du métier du maître d'ouvrage. Pour exercer de façon efficace ses missions, le MOA doit avoir une vision claire de son rôle et du déroulement de l'opération, et une approche rigoureuse de pilotage de son projet.

Une formation opérationnelle, bâtie suivant la chronologie des phases du projet, avec des focus sur les étapes importantes et élaborée sur un cas de projet fil rouge.

THÉMATIQUES

L'analyse stratégique ; le programme ; les enjeux environnementaux ; la concertation ; planification des études et procédures ;  les outils du MOA ; les acteurs ; les différentes phases ; la contractualisation du marché ;  ateliers pratiques.

OBJECTIFS

IDENTIFIER les responsabilités du MOA, leur cadre légal et leur implication au plan pratique ;

ADOPTER LA BONNE POSTURE pour construire des coopérations fiables et performantes avec l'ensemble des parties prenantes ;

EXERCER les missions du MOA à chaque étape du projet ;

ANTICIPER et GERER les évolutions et les aléas du projet.

PROGRAMME DÉTAILLÉ ET HORAIRES

Journée 1
9h00

Introduction et présentation de la session.

Le MOA et le projet

9h30
Serge VILLETTE : Cerema Ouest

Le déroulement du projet
Les acteurs et leur rôle
Le rôle et les attributions du MOA au cours du projet

L’analyse stratégique de l'opération

10h45

Contexte et enjeux
Objectifs de l’opération

Le programme

13h30
Serge VILLETTE : Cerema Ouest

Les études amont :

     Les études d’opportunité
     Les études de faisabilité

Le programme
La planification de l’opération
Les études d’exploitabilité

La prise en compte des enjeux environnementaux et de la concertation

16h45

L’évaluation environnementale des projets dans une approche globale depuis l’analyse stratégique jusqu’au bilan.
Les pratiques de la concertation : la construction du projet

FIN DE LA journée À 18h00

Journée 2

Planification des études et des procédures

9h00
Cécile ARNAUD : Egis Conseil

Identification des procédures.

11h00

Atelier pratique - Savoir élaborer le planning des principales procédures .

Mise en place des outils de MOA

13h30
Christophe BRUSSET : Egis Conseil

La planification de l’opération : vision globale du projet (points de vigilance, enjeux forts, nouvelles exigences, délais)
Etudes – Diagnostic – Prestations
Organisation et Qualité : le plan de management de projet, le PAQ, la gestion électronique des documents
Management de projet : l’animation du projet, le pilotage du projet, la réunion de pilotage, les revues de projet
Suivi budgétaire

Le maître d’ouvrage et les autres acteurs : savoir être et posture

16h30

Atelier pratique - Savoir être et posture du maître d’ouvrage
Construire une collaboration efficace à chaque étape du projet.

FIN DE LA journée À 18h00

Journée 3
9h00

Lien entre les procédures et les phases opérationnelles. Questions/Réponses.

Phase conception

9h30
Christophe BRUSSET : Egis Conseil
Serge VILLETTE : Cerema Ouest

Organisation de l’équipe projet
Le marché de MOE
Les autres marchés
Management de projet en phase de conception : suivi des procédures, des consultations, des modifications de programme et les relations avec les collectivités

Contractualisation du marché

10h45

La stratégie (allotissement, variantes,…)

Les contraintes pour intégrer les critères DD dans les marchés (environnementaux, emploi,…)

Phase préparation

11h45

La préparation du chantier.
La communication du chantier.

Phase réalisation

14h30
Christophe BRUSSET : Egis Conseil
Serge VILLETTE : Cerema Ouest

Le marché d’accompagnement
Le suivi de chantier
Les opérations de réception
La remise des ouvrages aux gestionnaires

La réalisation : maîtriser les aléas et les modifications en phase travaux

16h00

Atelier pratique - Gérer les évolutions d’un projet suite à des événements maîtrisés ou imprévus

17h30

Evaluation de la session.

FIN DE LA journée À 17h45

PRÉ-INSCRIPTION : Piloter un projet d'infrastructure, de l'émergence à la mise en service