Sécuriser le contrat de la passation à la fin du marché
EN BREF
Ce module renforce le contract manager dans les missions d’analyse et de suivi du contrat, de la passation du contrat à la fin du marché.
Ce module s'inscrit dans le cursus du Certificat Contract Manager. Tous les modules sont indissociables. Pour consulter le certificat dans son intégralité.
OBJECTIFS
- ASSIMILER le rôle du Contract manager de revue et d’analyse des dossiers contractuels pour assurer leur cohérence avec les prestations et de la perception des risques/opportunités du marché.
- IDENTIFIER les méthodes pour viser l’équilibre financier du contrat, mettre en place et suivre les indicateurs contractuels et employer des modes alternatifs de règlement des différends.
- En phase de réception de l’ouvrage et de fin du marché, SECURISER l'atterissage du projet, la clôture du contrat et mettre à profit l’expérience acquise.
PROGRAMME DÉTAILLÉ ET HORAIRES
Présentation du programme, retour sur les attentes exprimées en amont.
Echange sur l'évaluation du module précédent.
Appréhender les facteurs fréquents de réclamation dans les projets de construction
Revue des principaux facteurs d’aléas et catégories de causes de litiges.
Illustrations des modifications rencontrées sur des projets.
Pause
Quelles méthodes pour analyser un risque d'aléa et identifier les mesures de traitement appropriées ?
Vision du projet par les différents acteurs.
Mise en pratique sur un marché présentant des données de conception inexactes.
Réflexion collective aux dispositifs de traitement, aux rôles et actions corrective des collaborateurs, à l’adaptation possible des outils de gestion de projet.
Pause déjeuner de 12h30 à 14h
Sécuriser le contrat : de la passation à l'appel d’offre
Identifier certains risques contractuels concrets. Comment s’en prémunir ou les accepter ?
Exemples
Pause
Focus sur le planning
Comment le contract manager participe à la revue de Baseline - compréhension et analyse de ce qui a été pensé par le planificateur du projet, quels risques peut-il déceler ?
Que faut il savoir du planning pour se poser les questions essentielles ?
Procédures dans le chemin critique à anticiper
Avantages à modifier le planning
FIN DE LA journée À 18h00
Gérer les évolutions du marché lors de l'exécution
Outils et pratiques organisationnelles servant le suivi et le traitement des modifications du marché .
Evolutivité et adaptation des outils. Les instances internes, le processus d’instruction et de validation des modifications.
dentifier les cas possibles de modifications d’un contrat, les points d’attention.
Le traitement dissocié des modifications externes ou intrinsèques au projet.
Pause
Mises en situation en phase exécution du marché
Exercices pratiques sur le traitement de situations de typologies différentes
illustration d’un évènement externe incontrôlable avec un risque sécurité / illustration des conséquences d'une mauvaise communication et de données d’entrées imprécises sur la conception de l'ouvrage.
Pause déjeuner de 12h30 à 14h
Réception de l’ouvrage et fin du marché
Le bilan contractuel d’un projet, les incontournables pour anticiper la fin du chantier.
Mise à profit de l’expérience.
Tour de table et évaluation du module.
FIN DE LA journée À 17h30
PRÉ-INSCRIPTION : Sécuriser le contrat de la passation à la fin du marché