La maîtrise des délais d'un projet de construction

Introduction et présentation de la session

- Les composantes clés d'un petit projet (- de100taches), d’un grand projet (+ de 1 000 taches) et d’un grand programme (+ de 10 000 taches) à planifier et à maitriser.

- Les approches et méthodes spécifiques à utiliser en fonction de la dimension du projet et de sa complexité.

- Les outils informatiques possibles pour traiter les informations « planning » et assurer la maitrise du temps.

- Les questions à se poser : Quelles méthodes et quels outils informatiques choisir pour gérer et piloter les délais de mon projet au regard de sa complexité et des niveaux de responsabilité à qui je dois rendre compte ?

Il s’agit, à partir d'un projet simple d’infrastructure, de mettre en application et de débattre sur l’ensemble des processus de gestion des délais de toutes les composantes du projet:

- Les procédures administratives / le technique / le financier / les RH (compétences).

- De la page blanche à la livraison sans réserve.

- Identification et structuration des données : Quelle structuration adoptée, quelles méthodes utiliser, Comment faire ?

- Planification des délais ( procédures administratives, études, foncier, travaux, échéanciers finanviers, RH ), Quelles méthodes, quels outils , quel logiciel choisir en fonction de la dimension et de la complexité de mon projet.

- Les résultats et documents de « sortie » attendus: ex Masterplan, planning détaillé, planning directeur, échéancier des besoins financiers et ressources humaines nécessaires pour tenir les objectifs retenus, production des états d’avancement …Comment les produire ?

La maitrise temporelle des procédures administratives, techniques et financières. Phasage général du projet et simulation à partir d’un logiciel de gestion de projet

- Exercice d’analyse et de planification sur une procédure administrative. Les leçons à retenir.

- Exercice de phasage général du projet - exemples de documents résultats possibles et recommandations.

- Présentation des éléments nécessaires à anticiper afin d'optimiser le traitement informatique des données à partir d’un logiciel de gestion de projet du commerce (Microsoft Project (MS Project ou MSP), Primavera Project, Open plan, GanttProject…etc.

Attention : Il ne s’agit pas d’une formation                     

« informatique » sur l’utilisation d’un logiciel, mais de définir tous les besoins du chef de projet et de montrer comment obtenir les résultats escomptés à partir d’un logiciel informatique du commerce.

- Quelles méthodes et quels outils supports : Rapport d’avancement informatisé, tableaux de bord et de reporting, revue de projet orientée décision /action (niveaux, contenu, méthode, support, fréquence…) – recommandations et échanges d’expériences entre les participants.

- Le pilotage des grands projets et grand programme, proposition d’une approche originale qui a fait ses preuves :
     • La gestion des délais par les livrables et non par les tâches
     • Le pilotage par les risques et non par l’avancement physique

Débat, retour et échanges d’expériences

Conclusion et évaluation de la session