Concertation et participation du public
EN BREF
Tout projet d'infrastructure nécessite une concertation préalable aux enquêtes publiques, jusqu’à sa mise en service voire pour le suivi des engagements pris.
Cette concertation vise à réunir en amont des décisions, les parties prenantes (services de l'Etat, élus, associations, grand public et maitre d'ouvrage) pour mieux prendre en compte les enjeux des territoires et des acteurs dans la conception et la mise en œuvre des projets.
Elle requiert également des actions d’information et d’échange pour associer les publics à la préparation des choix.
Cette formation s'appuie sur des partages d'expériences de différents types de projets et des mises en situation sur des cas concrets.
Nouveau cadre réglementaire ; obligations et points de vigilance ; facteurs de réussite ; stratégie de concertation ; modalités pratiques ; attitudes.
OBJECTIFS
DEFINIR et METTRE EN PLACE une concertation utile et efficace avec les parties prenantes
DETERMINER les modalités et les outils proportionnés aux enjeux des territoires et aux projets
ADOPTER les bonnes attitudes propices à l'écoute mutuelle et au dialogue
PROGRAMME DÉTAILLÉ ET HORAIRES
Introduction et présentation de la session.
Nouveau cadre réglementaire et facteurs de réussite
- Le cadre réglementaire, les obligations en matière de concertation et le processus
Logigramme
- Les facteurs de réussite et d'échecs
Pause
Méthode pour définir stratégie et dispositifs de concertation
- La préparation de la démarche de concertation : comprendre le contexte
- L'élaboration de la stratégie de concertation et de communication : définir un dispositif proportionnel, choisir des modalités, former une équipe
Déjeuner de 12h30 à 14h
Expériences et illustrations concrètes - Témoignages de différents types de projets
Présentation de cas sur différents types de projets :
- Appropriation de la démarche dans un contexte donné
- Illustration concrète des actions menées
FIN DE LA journée À 17h15
Posture et attitude - Les Repères
Les réunions publiques : se préparer à aborder les situations conflictuelles (gestion des oppositions)
Pause
Mise en situation - Atelier pratique
Sur un cas fictif proposé :
- Formuler les objectifs de la concertation
- Concevoir le dispositif de concertation et le justifier
Déjeuner de 12h30 à 14h
Mise en situation - Jeux de rôle
Sur 3 cas proposés par les participants - Simulation d’une réunion publique :
- Présenter le projet
- Répondre aux questions
Conclusion et évaluation de la session.