Objectifs pédagogiques
Les organisations visent un pilotage optimisé des contrats pour éviter les dérives financières. Cette formation permet de mieux comprendre les différentes phases de montage tout au long du projet, les logiques particulières dans le contrat liées à la structuration de l’offre financière. Les actions d’ingénierie financière regroupent les notions juridiques, financières, règlementaires et techniques et sont incontournables pour mener à bien les projets.
COMPRENDRE les mécanismes d’ingénierie financière, les différentes stratégies de contractualisation des prix et modalités de paiement, CONNAITRE les divers modèles de financement de projets, MESURER combien l’analyse financière dans la vie du projet et la prise en compte des conséquences financières (surcoûts) découlent de la structuration des prix.
Programme
Jour 1
Présentation de la session et tour de table.
Phase estimation : l'évolution de l'estimation des coûts d'objectifs
La granulométrie des estimations en fonction des phases d’études
– Etudes Préliminaires
– Avant-projet Sommaire
– Avant-Projet Détaillé
Le contenu d’une estimation de projet
– Les métrés
– Les hypothèses
– Les coûts
L’engagement sur les coûts des maitres d’œuvre
La responsabilité des maitres d’ouvrages
Mécanismes d’études de gestion des prix
– Les unités de mesures en phase estimation
– Les benchmarks
– Les estimations
– Les ratios
– Les retours d’expérience
– Les facteurs extérieurs et environnants.
Phase de la contractualisation des prix des marchés
Modes de rémunération disponibles
– Forfait
– Bordereaux de prix unitaires
– Dépenses contrôlées
– Les autres mécanismes existants : Target Cost
Exercice
12h45-14h00 Pause déjeuner
Phase de la contractualisation des prix des marchés (suite)
Paramètres de sélection d’une stratégie de rémunération adaptée
Etablir et analyser les sous détails de prix unitaire et forfaitaire
La formation et l’analyse des prix
– Outils pour distinguer les déboursés secs de sa marge et autres profits
– Identifier et comprendre les inducteurs de coûts
– Quantification et unités de mesures
– Comment construire et décomposer un prix
Savoir lire un bilan financier pour négocier les prix
La consultation anticipée dans les marchés de conception-réalisation
Phase de financement de projets
Profitabilité et seuil de rentabilité
Les alternatives à la loi MOP (CCP)
La concession
Le Partenariat Public Privé
La VEFA
Comparaison des modalités de financement et de gestion des risques
Comment choisir le bon financement de projet
Exercice
Jour 2
Phase de gestion de projet et des coûts
Les outils de gestion
– Savoir calculer une Estimation à terminaison,
– Savoir identifier et estimer les provisions pour aléas et pour risques,
– Savoir identifier et estimer les variations latentes au contrat,
– Comprendre les indices d’indexation de cout et de révision des couts (conditions économiques de marché)
Exercice pratique
Savoir bâtir un échéancier de paiement en fonction de la typologie de contrat.
– Clefs de paiement type
– Contrat d’ingénierie
– Contrat de construction
– Les intérêts moratoires et la loi.
Bâtir et suivre un suivi des indicateurs financiers d’un contrat
Les obligations et report fréquent de l’évolution des coûts
Le lien avec les autres organes du projet
– Les responsabilités du contrôle des coûts
– Les responsabilités du contrôleur budgétaire.
Clauses contractuelles du CCAG et modalités d’engagement sur les coûts
– Les marchés de maitrise d’œuvre
– Les marchés de travaux
– Les clauses de CCAP complémentaires.
12h30-14h00 Pause déjeuner
Etudes de cas
Mise en pratique.
Restitution et temps d’échanges.
Evaluation et tour de table
Public
Contract manager junior, chef de projets, acheteur, juriste, ingénieur, financier, consultant, intervenant dans la gestion de contrats d’envergure au sein d’une maitrise d’ouvrage publique, en maîtrise d’œuvre ou en entreprise de construction.
Pré-requis
Bonnes compétences en management de projets et en finances.
Pédagogie
-Questionnaire d’autopositionnement (prérequis, expériences, attentes), fil rouge assuré par le coordinateur expert ou un référent de PFC, temps d’interaction avec le(s) expert(s) et les apprenants, apports théoriques et méthodologiques, illustrations concrètes, exemples d’application, étude de cas, quiz, retour d’experience. Evaluation des connaissances : exemples d’application, étude de cas, quiz..
Évaluation
Exemples d’application, étude de cas, quiz…
