Objectifs pédagogiques
Que recouvre la gestion de projet, à quels outils fait-elle appel, en quoi permet-elle d’appréhender un projet dans sa globalité ? Autant de questions qui trouveront des réponses dans cette formation de trois jours qui développe les variables à maîtriser dans les projets et les outils à mobiliser pour conduire son projet.
ACQUERIR une vision synthétique de la démarche, des méthodes et des outils de conduite de projet. CLARIFIER le rôle des acteurs en présence dans des projets d'aménagement et de construction (MOA, MOE, AMO, entreprise). IDENTIFIER les variables à maîtriser dans tout projet (délais, risques, coûts...). CONSTRUIRE les outils pour détenir une bonne visibilité d'ensemble et sécuriser le projet.
Programme
Jour 1
Introduction
Présentation de la session
Tour de table, collecte des attentes
Le rôle du chef de projet
Les acteurs du projet
Le rôle « intégrateur » du chef de projet
La communication au sein de l’équipe projet
Le Plan de Management du Projet
– Réflexion collective en sous-groupes sur la construction d’un Plan de Management de Projet.
Restitution en plénière.
La gestion des parties prenantes
Le reporting
– Brainstorming sur les indicateurs clés de performance d’un projet
Contenu et programme
De l’expression de besoin au programme du projet
Le suivi des modifications de programme
Le respect de la qualité du projet
Structurer le projet
Définition de la WBS
Intérêt et application aux différents volets de la gestion de projet
– Cas pratique en sous-groupes sur la structuration d’un projet (WBS).
Restitution en plénière.
Fin de la journée à 18h00
Jour 2
Retour sur les interventions de la veille
Cadrage de la journée
Maîtrise des délais
Les fondements de la planification, les différents types de planning
Le chemin critique, les indicateurs et alertes
La mesure de l’avancement d’un projet
Les outils de planification et de représentation
– Étude de cas en sous-groupes sur l’analyse d’un planning
– Restitution en plénière.
Indicateur de performance : la valeur acquise
Définition de la valeur acquise
Méthode de calcul et prérequis
– Exercice d’application
Maîtrise des coûts
Le budget d’une opération et sa décomposition
Les indicateurs de dérive
Les outils de gestion des coûts
Gestion des interfaces
L’identification et le suivi des interfaces
Fin de la journée à 18h00
Jour 3
Retour sur les interventions de la veille
Cadrage de la journée
Risques
La matrice des risques
L’évaluation des risques
– Cas pratique en sous-groupes autour d’expériences réelles (1h30)
Restitution en plénière
Témoignage
Retour d’expérience sur le management d’une grande opération d’infrastructure
Évaluation de la formation
Tour de table avec les participants
Fin de la journée à 17h00
Public
des maîtres d’ouvrage (leurs représentants ou assistants) et maîtres d’œuvre des secteurs public, parapublic et privé, des chefs de projet, chargés de projets ou d’opérations, conducteurs d’opérations…, appelés à intervenir sur des projets de nature très variable en tant que responsable ou membre de l’équipe projet.
Pré-requis
Aucun
Pédagogie
-Questionnaire d’autopositionnement (prérequis, expériences, attentes), fil rouge assuré par le coordinateur expert ou un référent de PFC, temps d’interaction avec le(s) expert(s) et les apprenants, apports théoriques et méthodologiques, illustrations concrètes, exemples d’application, étude de cas, quiz, retour d’experience. Evaluation des connaissances : exemples d’application, étude de cas, quiz..
