Objectifs pédagogiques
Le Contract Management (CM), inspirée de la pratique anglo-saxonne, est un processus transverse et opérationnel, largement déployé depuis cette dernière décennie au sein des entreprises, qui joue un rôle essentiel pour la performance des projets notamment industriels.
Pour autant son périmètre, ses interfaces et son appropriation diffèrent dans l’esprit des acteurs concernés. Aussi chaque acteur du développement d’un projet doit impérativement comprendre comment il est impliqué dans ce processus et ses responsabilités dans la mise en œuvre de cette fonction qui se révèle comme un levier de réussite des contrats et donc des projets.
Ce module de 2 jours apporte une définition claire et partagée du Contract Management et clarifie les rôles de ses différentes parties prenantes. Il permet de comprendre l’imbrication de la fonction Achat et les synergies avec le Risk Management, tout en permettant aux participants de s’approprier des outils pratiques (planning, registres, matrice RACI) pour déployer un Contract Management collectif, efficient et protecteur de la valeur du contrat.
Définir les concepts fondamentaux et le vocabulaire clé du Contract Management afin de structurer ce processus au sein de leur organisation.
Identifier les rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de contrat à travers la co-construction d'une matrice de responsabilité (type RACI).
Articuler la fonction de Contract Management avec les autres directions supports (Achats, Risk Management) et ses outils opérationnels clés (planning, registres).
Développer une culture d'analyse contractuelle au sein des équipes pour optimiser l'efficience des processus et définir la meilleure stratégie de gestion du contrat.
Concevoir une action de sensibilisation contractuelle (contract awareness) pour s'assurer que l'ensemble des parties prenantes connaissent, comprennent et respectent le contrat.
Public
Contract managers, chefs de projet, responsables travaux, acheteurs, planificateurs, gestionnaires de marchés, juristes et avocats.
Pré-requis
Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation
Pédagogie
-Questionnaire d’autopositionnement (prérequis, expériences, attentes), fil rouge assuré par le coordinateur expert ou un référent de PFC, temps d’interaction avec le(s) expert(s) et les apprenants, apports théoriques et méthodologiques, illustrations concrètes, exemples d’application, étude de cas, quiz, retour d’experience. Evaluation des connaissances : exemples d’application, étude de cas, quiz..
Évaluation
Etude de cas collective : travaux en sous-groupe pour mener une analyse contractuelle et cadrer sa restitution
